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  文件管理外包服务


文件管理外包服务是钉子网倡导的新型业务模式。在文件管理外包服务中,钉子网将根据客户需求,在充分调研的基础上向客户提供优化设计方案,提供或调整文件设备,部署文件管理软件,与客户签订长期的服务合同,全面接管客户的文件设备运营、零件耗材供应、维修保养,并提供系统升级等服务;客户只需管理弘栩,并将文件输出的相关费用转化为“按张付费”的简单形式支付给立思辰,而无需为耗材、维修等单独付费。
与简单的抄表收费不同,文件管理外包服务可以给客户带来显著的节约、高效、环保、健康的价值。文件管理外包服务体现了社会化分工与精细化管理的效益,其效果是帮助客户降低文件处理相关成本,提高文件管理与流转效率,改善对环境的保护,为员工创造健康的工作环境。
节约:
1) 根据Gartner和IDC的研究,在同等印量的情况下,文件管理外包服务可使耗材、零件、维保、设备、人工等文件处理成本降低约10-30%。
2) 通过部署文件管理软件解决方案,实施鼓励双面打印、多合一打印等节约纸张的措施,并辅以相应的管理制度,从而使客户在工作习惯改变极小的情况下,减少不当使用和不自觉的浪费,方便地实现印量的压缩。从而直接节约每印成本和纸张成本。
高效:
1) 输出成本在“按需打印、按张付费”的模式下变得透明可控,通过应用软件,协助客户精确控制输出成本。
2) 通过设备优化、专业运营维护等服务,大幅提高客户的使用效率。
环保:
1) 文件管理外包服务可大幅压缩打印复印量,降低纸张消耗,从而保护森林资源和水资源。以大型企业年印量800万印,采用文件管理外包服务后印量压缩20%计算,五年内共可减少印量800万印。以每棵8米×0.16米的较大原木可生产A4纸11,500张计算,可避免砍伐约700棵大树,并因减少纸张消耗而增进对水资源的保护。
2) 印量降低可同时减少碳粉等打印耗材消耗,从而减少碳排放。
3) 使用过的打印耗材等固体废弃物得到专业回收。根据行业经验,办公室中每10万张印量大约产生71公斤固体废弃物,按年印量800万印计算,每年可避免约5.7吨的硒鼓、碳粉盒、包装物等废弃物被随意处置。
健康:
1) 通过设备的整合优化部署,采用文件管理外包服务可以大幅减少打印机、复印机、传真机等文件输出设备的数量,从而减少设备有害气体排放对人体的影响。
2) 在文件管理外包服务中,通常将文件输出设备集中部署于离员工有一定距离的打印专区,从而进一步减少对人体的负面影响。

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